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操作流程来了→个人委托公司办理个税汇算

厦门税务
2024-08-28

你知道吗?个税综合所得年度汇算可以自己办,也可以让任职受雇单位代为办理。让单位代为办理如何操作?今天一起来学习~

办理委托



由单位代为办理的,纳税人应提前与单位以书面或者电子(微信、QQ、邮件等)等方式进行确认,补充提供2023年在本单位以外取得的综合所得收入、相关扣除、享受税收优惠等信息资料,并对所提交信息的真实性、准确性、完整性负责。纳税人未与单位确认请其代为办理的,单位不得代办。


温馨提示

1.纳税人只能委托2023年度有向其发放并申报工资薪金或连续性劳务报酬所得(指保险营销员或证券经纪人)的扣缴单位代为办理年度汇算。

2.如纳税人从多处取得所得,建议辅导其通过个人所得税APP申报。


01授权申报

法人、财务负责人、有管理权限的办税人员可以登录个税APP或网页端为办税人员进行授权。


操作路径:登录个税APP或网页端,点击【我的】-【企业办税权限】,可录入企业名称或纳税人识别号进行查询,点击【新增办税人员】录入办税人员信息,选择权限类型、权限期限,点击【已授权】,页面显示已添加的授权人员信息则授权成功。

左右滑动查看更多02登录申报

进入自然人电子税务局网页端,通过个税APP扫码登录或输入账号密码登录。登录自然人电子税务局后,点击【单位办税】进入【集中申报】办税菜单。

左右滑动查看更多03申报表填写

填写申报表共三种方式:名单模板导入、申报表模板导入、单人添加。若单位员工数量较多,建议优先采用“名单模板导入”“申报表模板导入”方式。


(1)名单模板导入

点击【报表填报】—【导入】—【模板下载】,选择“名单模板”下载,人员名单模板填写完成后,通过【导入】—【名单生成报表】,添加需要导入的人员名单,系统自动根据单位预扣预缴数据生成申报表。

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(2)申报表模板导入

从网页端【报表填报】—【导入】—【模板下载】,选择“申报表模板”。申报表模板填写完成后,通过【导入】-【文件生成报表】,添加需要导入的申报表文件。

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(3)单人添加

点击【添加】,弹出采集人员信息的页面,填写纳税人基础信息,点击【确定】,系统会对扣缴单位能否为该纳税人办理集中申报进行校验。

人员信息添加完成后,在弹框选择【需要自动计算】,系统将根据单位的预扣预缴信息为纳税人生成申报表。您可以选择【无需自动计算】,跳转到申报表填写页面,直接填写各项数据。其中,商业健康险、税收递延养老保险、准予扣除的捐赠额、减免税额需要填写附表后带入主表,不可直接在主表填写。

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温馨提示

①纳税人通过个税APP申报专项附加扣除信息的,选择申报方式必须为【通过扣缴义务人申报】,否则扣缴单位在办理集中代办年度汇算时将无法下载已填报的专项附加扣除信息。

②若纳税人的专项附加扣除信息发生变化或更正了预扣预缴申报,您可以在申报表列表选中该纳税人,点击【自动计算】按钮,生成新表覆盖原表。

③若员工有多处所得或需要修改其他申报数据并向您提供相关信息资料的,可点击【修改】完善数据。

④如果发现错误添加了人员,可以点击【删除】进行删除。



4、报送申报表

申报状态为 “待报送”和“申报失败”的可以进行申报表报送。支持选择部分人员和所有人员进行报送,选择“所有人员”时,系统会将申报状态为“待报送”的人员申报表全部报送,操作前,请确认所有“待报送”状态的申报表都已填写无误。



5、退税申请

申报表报送成功后,存在退税的,可以在【退税申请】中发起退税申请。(退税银行账户信息必须为纳税人本人银行账户,建议纳税人填报I类账户,并保持银行卡状态正常。)



6、税款缴纳

系统会自动获取需缴税人员的相关信息,并展示在列表。选择需要缴税的记录,点击【立即缴税】。也可以通知纳税人登录个税APP或网页端,用本人的银行账户补缴税款。(综合所得收入小于等于 12万元或应补税额小于等于400元的纳税人无需缴款,申报流程完成。)



7、申报记录查询、更正及作废

申报表报送成功后,可以在【申报记录查询】菜单中查询、更正、作废或导出。


划重点01

若状态为“已开票未缴纳”时,则不允许更正申报表,必须缴纳税款或者作废税票后才能更正。

02

若纳税人已自行办理年度汇算的,扣缴单位不得为其集中代办申报、更正或者作废。

03

扣缴单位为纳税人集中办理年度汇算后,纳税人又以自己名义在个税APP、网页端或到办税服务厅进行年度汇算申报更正、作废等操作的,则扣缴单位不得再为其代办年度汇算集中申报相关操作,只能查看原集中申报的记录或导出。





来源:厦门税务

供稿:个人所得税处  海沧区税务局

编发:纳税服务和宣传中心

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